PELAKSANAAN SISTEM RECEIVING DEPARTEMEN FINANCE ACCOUNTING DI INTERCONTINENTAL JAKARTA PONDOK INDAH

ABSTRAK

Judul Skripsi : Pelaksanaan Sistem Receiving Departemen Finance Accounting di Intercontinental Jakarta Pondok Indah
Penulis : Adinda Maulidya Muslim
Pembimbing 1 : Lu’luwatin Rosdiana Aprilia, S.Pd., M.M.Par.,
Pembimbing 2 : Rr. Christiana Mayang Anggraeni, Stj. S.Pd., M.Pd.

The Finance and Accounting Department has a section in which there is Receiving and Store which has the duties and responsibilities of receiving goods, units, quantity and price of goods to comply with Purchase Orders. During the process of receiving goods, there are times when the recipient experiences problems that can reduce efficiency in his work. Such as a mismatch between the types of goods ordered and the goods that arrived, the lack of receiving officers when checking incoming goods, inadequate tools to support work, and so on. Because this hinders the smooth process of receiving goods at reception. Therefore the purpose of this study was to determine the increase in efficiency in receiving goods and constraints in receiving goods. This research method uses descriptive research with a qualitative approach and the data collection techniques used are interviews, observation and documentation, the data sources used are primary data sources and secondary data then the data analysis techniques used are data collection, data reduction, data presentation and conclusions. The results showed that the existence of a systematic procedure for receiving goods can improve the quality of delivery and efficiency in receiving goods..

Keywords: Efficiency Improvement, Goods Receipt

Departemen Finance and Accounting memiliki section di dalamnya terdapat Receiving and Store yang memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai penerimaan barang, unit, kuantitas dan harga barang agar sesuai dengan Purchase Order. Saat proses penerimaan barang, ada kalanya menerima mengalami permasalahan yang dapat mengurangi keefisienan dalam pekerjaannya. Seperti adanya ketidakcocokan antara jenis barang yang dipesan dengan barang yang tiba, kurangnya petugas penerima saat melakukan pengecekkan barang yang datang, alat yang kurang mencukupi dalam menunjang pekerjaan, dan lain sebagainya. Karena hal tersebut dalam menghambat dalam proses kelancaran penerimaan barang di penerimaan. Maka dari itu tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui peningkatan efisiensi dalam penerimaan barang dan kendala dalam penerimaan barang. Metode penelitian ini menggunakan penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif serta teknik pengumpulan data yang digunakan adalah wawancara, observasi dan dokumentasi, sumber data yang digunakan adalah sumber data primer dan data sekunder kemudian teknik analisis data yang digunakan adalah pengumpulan data, reduksi data, penyajian data dan kesimpulan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa adanya prosedur penerimaan barang yang sistematis dapat meningkatkan kualiatas pengiriman dan efisiensi dalam penerimaan barang.

Kata Kunci: Peningkatan Efisiensi, Penerimaan Barang