RANCANG BANGUN APLIKASI PRESENSI DIGITAL BERBASIS DYNAMIC GEOFENCING UNTUK GURU DI TKIT MADANI MONTESSORI

Sistem presensi konvensional dinilai kurang efisien baik dari segi proses presensi ataupun rekapitulasi, besar kemungkinan terjadi kesalahan pencatatan data kehadiran ataupun kesalahan rekap. Di TKIT Madani Montessori sendiri, walaupun sudah menerapkan absensi via google form, namun anomali data seperti data kehadiran yang dobel dan tidak sesuai dengan jadwal sekolah masih belum menemukan titik terang penanggulangan. Dengan itu, aplikasi presensi digital yang memanfaatkan dynamic geofencing dinilai dapat menjadi sebuah solusi. Dynamic geofencing berperan untuk memberi batasan area absen di lingkungan sekolah, selain itu akan diimplementasikan rule untuk pembatasan jumlah presensi harian, serta real-time database yang akurat diharapkan dapat menanggulangi permasalahan sistem presensi sebelumnya. Pengembangan dilakukan menggunakan metode waterfall, dimulai dari tahap analisis kebutuhan dan permasalahan, lalu desain sistem dengan perancangan flowchart dan use-case, setelah itu implementasi atau pengembangan sistem, pengujian, dan pemeliharaan. Perangkat lunak yang digunakan dalam pengembangan aplikasi ini adalah Android studio dengan bahasa pemrograman kotlin dan firebase sebagai back-end. Berdasarkan blackbox testing didapatkan nilai sebesar 100% valid yang berarti aplikasi sudah benar secara fungsional dan tidak terdeteksi bug. Untuk uji kepuasan pengguna dengan skala likert mendapat hasil sebesar 93% yang berarti aplikasi ini berhasil memenuhi ekspektasi dan kebutuhan pengguna.

Conventional attendance systems are considered inefficient in terms of both the attendance process and data recapitulation, as they are highly susceptible to data recording and calculation errors. At TKIT Madani Montessori, despite the implementation of a Google Form-based attendance system, data anomalies—such as duplicate attendance records and entries misaligned with the school schedule—remain unresolved. Therefore, a digital attendance application utilizing dynamic geofencing is proposed as a solution. Dynamic geofencing functions to define the attendance boundaries within the school premises. Additionally, the implementation of rules restricting daily attendance inputs, combined with an accurate real-time database, is expected to resolve the issues inherent in the previous system. The development was conducted using the Waterfall method, commencing with the analysis of needs and problems, followed by system design utilizing flowcharts and use cases, system implementation, testing, and maintenance. The software utilized for developing this application includes Android studio with the Kotlin programming language, alongside Firebase as the back-end. Based on black-box testing, a 100% validity score was achieved, indicating that the application functions correctly with no detected bugs. Furthermore, the user satisfaction test utilizing a Likert scale yielded a result of 93%, demonstrating that the application successfully meets user expectations and needs.