PERANCANGAN APLIKASI LAPORAN KINERJA HARIAN MENGGUNAKAN METODE DESIGN THINKING PADA KARYAWAN SAMOTO

This study aims to develop a prototype of a daily performance report application
for employees of PT. Samoto Mega Teknologi using the Design Thinking method.
The problem arises from the manual reporting system via WhatsApp, which is
unstructured, time-consuming, and makes data tracking difficult. This method was
chosen because it can accommodate user needs through five stages: Empathize,
Define, Ideate, Prototype, and Test. Requirement data was obtained through a
convenience sampling survey, which showed that all divisions of PT Samoto Mega
Teknologi consider the current system inefficient. Based on these findings, the
application concept was developed with a flowchart using Draw.io and design for
prototype through Figma. The research results show that the designed prototype
can optimize the performance reporting process, improve team effectiveness and
efficiency, and serve as a foundation for full application development in the future.

Penelitian ini bertujuan mengembangkan prototipe aplikasi laporan kinerja harian
untuk Karyawan PT. Samoto Mega Teknologi menggunakan metode Design
Thinking. Permasalahan muncul dari sistem pelaporan manual via WhatsApp yang
tidak terstruktur, memakan waktu, dan menyulitkan pelacakan data. Metode ini
dipilih karena dapat mengakomodasi kebutuhan User melalui lima tahapan:
Empathize, Define, Ideate, Prototype, dan Test. Data kebutuhan diperoleh melalui
survei menggunakan metode convenience yang menunjukkan bahwa seluruh divisi
PT Samoto Mega Teknologi menilai sistem saat ini tidak efisien. Berdasarkan
temuan tersebut, dikembangkan konsep aplikasi dengan flowchart menggunakan
Draw.io serta desain dan prototipe melalui Figma. Hasil penelitian menunjukkan
bahwa prototipe yang dirancang dapat mengoptimalkan proses pelaporan kinerja,
meningkatkan efektivitas dan efisiensi tim, serta menjadi dasar bagi pengembangan
aplikasi secara penuh di masa mendatang.