TINJAUAN PERENCANAAN JADWAL PADA PROSES PRODUKSI CETAK MAJALAH PORTONEWS DI PT TEMPRINT

Kegiatan proses produksi merupakan suatu kegiatan utama yang dilakukan di
perusahaan, terutama pada industri grafika. Perencanaan jadwal produksi
merupakan tahapan awal sebelum kegiatan proses produksi dimulai. Perencanaan
jadwal diatur untuk menentukan waktu mulai dan waktu selesai untuk kegiatan
produksi cetak agar waktu deadline order yang diberikan oleh pelanggan dapat
terpenuhi sesuai dengan permintaan. Tujuan penulisan Tugas Akhir ini adalah
untuk mengetahui alur kerja (workflow) perencanaan produksi di PT Temprint,
mengetahui hasil waktu realisasi proses produksi cetak majalah Portonews terhadap
waktu perencanaan jadwal, masalah dan solusi yang menyebabkan ketidaksesuaian
waktu pada proses produksi cetak majalah Portonews di PT Temprint. Metode
pengumpulan data yang dilakukan yaitu melalui observasi, wawancara, serta
dokumentasi langsung di lapangan. Dapat disimpulkan dari hasil pengumpulan data
tersebut bahwa alur kerja (workflow) perencanaan produksi di PT Temprint dimulai
dari datangnya Spesifikasi Order (SO) dari bagian pemasaran, hasil waktu realisasi
proses cetak cover membutuhkan waktu yang lebih lama yaitu selama 3 jam 45
menit, sedangkan hasil waktu realisasi proses cetak isi membutuhkan waktu yang
lebih singkat yaitu selama 9 jam 45 menit, dan masalah yang menyebabkan
ketidaksesuaian waktu pada produksi cetak diantaranya karena waktu kerja
karyawan shift 2 off dan permasalahan pada hasil cetak isi yang menyebabkan set
off dan harus dilakukan cetak ulang. Adapun solusi yang harus dilakukan untuk
mengatasi masalah tersebut yaitu sebaiknya staff penjadwalan produksi mengatur
waktu produksi cetaknya sesuai dengan jam masuk kerja karyawan yang sesuai
dengan kondisi perusahaan dan melakukan kegiatan produksi cetaknya pada jam
kosong. Selain itu, sebaiknya selama melakukan proses produksinya dilakukan
pengawasan guna meminimalisir hambatan yang menyebabkan masalah tersebut
terjadi sehingga dapat berjalan dengan lancar.
Kata Kunci : Perencanaan, Jadwal, Proses Produksi.