PERANCANGAN SISTEM INFORMASI LAYANAN HUMAS POLITEKNIK NEGERI MEDIA KREATIF MENGGUNAKAN METODE AGILE DEVELOPMENT

Vocational higher education plays a crucial role in producing a work-ready workforce with skills aligned with industry needs through practice-based learning and direct application. In this context, effective communication between vocational institutions and prospective students is a critical aspect. One such form of communication is introducing vocational education through promotional and outreach activities conducted by the Public Relations (Humas) department of Politeknik Negeri Media Kreatif. 'Open House Polimedia' and 'Polimedia Goes to
School' are two main programs organized by the Polimedia Public Relations department, aiming to introduce the campus to prospective students and provide an overview of its educational system and available facilities. This research aims to design and develop a public relations services information system for the 'Open House Polimedia' and 'Polimedia Goes to School' programs using the Laravel
framework. The system is developed using the Software Development Life Cycle (SDLC) with an Agile Development approach and is intended for use by schools wishing to arrange a visit to Polimedia. The development process is conducted iteratively through the stages of planning, requirements gathering, design, development and testing, implementation, and review. This web-based information system is built using the PHP programming language and a MySQL database. The system is equipped with features for 'Open House Polimedia' and 'Polimedia Goes to School' registration, an activity documentation gallery, registration status tracking, and contact information. This system is expected to streamline the management of these activities for the Public Relations department and attract the interest of more schools to visit.

Perguruan tinggi vokasi berperan dalam mencetak sumber daya manusia yang siap kerja dengan keterampilan sesuai kebutuhan industri melalui pembelajaran berbasis praktik dan aplikasi langsung. Dalam konteks ini, komunikasi yang efektif antara
perguruan tinggi vokasi dengan calon mahasiswa menjadi aspek yang sangat penting. Salah satu bentuk komunikasi tersebut adalah mengenalkan pendidikan vokasi melalui kegiatan promosi dan sosialisasi yang dilakukan oleh Humas
Politeknik Negeri Media Kreatif. Open House Polimedia dan Polimedia Goes to School merupakan dua program utama yang diselenggarakan oleh Humas Polimedia yang bertujuan untuk memperkenalkan kampus kepada calon mahasiswa serta memberikan gambaran mengenai sistem pendidikan dan fasilitas yang tersedia di Polimedia. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun sistem informasi layanan Humas, Open House Polimedia dan Polimedia Goes to School menggunakan framework Laravel dengan menerapkan metode Software Development Life Cycle (SDLC) dan pendekatan Agile Development Cycle untuk kemudian diimplementasikan oleh sekolah-sekolah yang ingin melakukan kunjungan ke Polimedia. Pengembangan sistem dilakukan secara iteratif melalui
tahapan perencanaan, pengumpulan kebutuhan, perancangan, pengembangan dan pengujian, implementasi dan review. Sistem informasi ini berbasis web dan dibuat menggunakan bahasa pemrograman PHP dan basis data MySQL. Sistem dilengkapi
dengan fitur pendaftaran untuk kegiatan Open House Polimedia dan Polimedia Goes to School, galeri dokumentasi kegiatan, status pendaftaran, serta informasi kontak. Dengan adanya sistem ini diharapkan dapat mempermudah Humas dalam
mengelola informasi kegiatan Open House Polimedia dan Polimedia Goes to School serta menarik minat sekolah untuk berkunjung.