PERANCANGAN APLIKASI HUMAN RESOURCE INFORMATION SYSTEM (HRIS) METODE PROTOTYPING (STUDI KASUS CV. PAWIT MULYO)

ABSTRAK

This research aims to design a web-based Human Resources Information System (HRIS) using the prototyping method, which will later be implemented at CV. Pawit Mulyo. The background of this study lies in the company’s need to improve the efficiency of employee administration management, particularly in attendance recording and leave applications, which have previously been managed manually. Data were collected through literature review, direct observation of company activities, interviews with relevant stakeholders, and questionnaires distributed to employees to gain a comprehensive understanding of system requirements. The prototyping method was chosen because it allows developers to create an initial model of the system that can be tested directly by users, thereby enabling immediate feedback to refine the application. The results of the questionnaire analysis using a Likert scale indicate that the developed web-based HRIS is categorized as “Highly Feasible” for use, with an average percentage rating of 85.33%. These findings suggest that the proposed system can provide convenience, improve efficiency, and support employee administration processes at CV. Pawit Mulyo more effectively.
Keywords: Application Design, HRIS, Prototype.

Penelitian ini bertujuan untuk merancang aplikasi berbasis website Human Resources Information System (HRIS) dengan menggunakan metode prototyping yang akan diterapkan pada CV. Pawit Mulyo. Perancangan ini dilatarbelakangi oleh kebutuhan perusahaan dalam meningkatkan efisiensi pengelolaan administrasi kepegawaian, khususnya terkait absensi dan pengajuan cuti yang selama ini masih dilakukan secara manual. Data penelitian diperoleh melalui studi pustaka, observasi langsung terhadap kegiatan perusahaan, wawancara dengan pihak terkait, serta penyebaran kuesioner kepada karyawan untuk mendapatkan pemahaman yang lebih komprehensif mengenai kebutuhan sistem. Metode prototyping dipilih karena memungkinkan pengembang membuat model awal sistem yang dapat diuji secara langsung oleh pengguna, sehingga umpan balik dapat segera diperoleh dan dimanfaatkan dalam penyempurnaan aplikasi. Hasil pengolahan data kuesioner menggunakan Skala Likert menunjukkan bahwa aplikasi HRIS berbasis website yang dirancang masuk dalam kategori “Sangat Layak” untuk digunakan, dengan rata-rata persentase penilaian sebesar 85,33%. Temuan ini mengindikasikan bahwa sistem yang dikembangkan mampu memberikan kemudahan, efisiensi, serta mendukung proses administrasi kepegawaian di CV. Pawit Mulyo secara lebih efektif.